Czas pracy w każdym przedsiębiorstwie jest zależny od charakteru pracy oraz panującej w firmie kultury organizacyjnej. Jednak bez względu na to, w jakich dokładnie godzinach pracujemy, dobrze byłoby, by trzymać się wyznaczonego czasu zaczynania oraz zakończenia pracy. Do tego celu stosowana jest ewidencja czasu pracy ¹. Zapisane są w niej godziny, w których poszczególni pracownicy przyszli do pracy, a potem czas opuszczenia stanowiska. Dzięki temu wyraźnie widać, kto regularnie przychodzi spóźniony, komu zaś należy się dodatek za wydajność pracy. To rozwiązanie może stać się szczególnie skuteczne w największych przedsiębiorstwach, zatrudniających wiele osób. Współcześnie coraz częściej instaluje się systemy elektroniczne, umożliwiające zautomatyzowanie i jednocześnie przyspieszenie procesu rejestracji podczas wejścia i na wyjściu. Osoby zatrudnione otrzymują indywidualne karty, zawierające chip lub kod paskowy.

Ta ostatnia opcja jest póki co dużo bardziej popularna, ponieważ zdecydowanie taniej jest zakupić do firmy drukarki kart plastikowych, zamiast wykorzystać oprzyrządowanie kodujące rfid. Dodatkowo, same czytniki kodów paskowych są także popularne, więc ich zakup nie stanowi problemu. System automatyczny umożliwia, aby ewidencja czasu pracy odbywała się bez dodatkowej pracy osoby wpisującej kolejnych pracowników na listę. Tylko w sytuacji, kiedy pracownik zapomni karty, może pojawić się drobna komplikacja, jednak do rozwiązania sposobem tradycyjnym. Z tego powodu, że drukarki kart plastikowych niewiele kosztują oraz zapewniają skuteczne ewidencjonowanie czasu pracy, przekonuje się do nich coraz większa liczba przedsiębiorstw. Przy kilkudziesięciu czy nawet 300 zatrudnionych pracownikach jest to skomplikowane, by sprawdzić, o której godzinie wszedł każdy pracownik oraz kiedy dokładnie opuścił swoje stanowisko pracy. Notoryczne spóźnianie się może stanowić rzeczywistą stratę dla pracodawcy, który płaci za określoną w umowie z pracownikiem ilość przepracowanych godzin.